L’enjeu métier
Un concessionnaire demande une unité qui pourrait déjà être réservée sur un arrivage. Si la vente change, l’équipe doit aussi rapprocher commande, affectation, facture et paiement.
Portail de commandes concessionnaires · Outils métier
Tout ce qui fait avancer une commande concessionnaire.
Un portail B2B qui relie les commandes aux opérations : marques autorisées, tarifs concessionnaires, commandes en stock ou à venir et affectation de l’inventaire.
Le point le plus délicat
Libérer une unité ne revient pas à effacer une vente. Les règles d’affectation et de contre-passation protègent le lien à la commande ; les écritures comptabilisées laissent une trace liée et un motif. Les tarifs de pièces importés sont préparés puis approuvés par deux personnes distinctes.
Ce qui fait tenir l’ensemble
Marques et territoires autorisés définissent les commandes possibles. Stock et précommandes sont reliés aux affectations, au transport, aux factures et aux paiements. Les droits d’approbation et de contre-passation déterminent aussi l’interface.
Affectation et contre-passation
Unité d’équipement
Demandes concurrentes
Affectation exclusive
Contre-passer l’affectation
Écriture liée et motifDisponible pour affectation
La contre-passation libère l’unité tout en conservant la référence et le motif.
Fonctions réunies
Bon nombre de ces projets ont été conçus pour des entreprises que nous exploitons nous-mêmes : nous utilisons les logiciels que nous construisons.
Nos expertises- 01
Concessionnaires et marques autorisées
- 02
Commandes en stock et à venir
- 03
Affectation et suivi interne
Questions fréquentes
Comment un portail de concessionnaires peut-il limiter les marques et les territoires que chaque concessionnaire peut commander ?
L’admissibilité par marque et par territoire est intégrée au portail, de sorte qu’un concessionnaire ne voit que ce qu’il est autorisé à commander. Les parcours de stock et de commandes à venir sont ensuite reliés à l’affectation des unités, à l’expédition, à la facturation et aux dossiers de paiement.
Que se passe-t-il lorsqu’un concessionnaire veut une unité déjà réservée sur un arrivage en cours ?
L’affectation des unités indique à quelle commande une unité est attribuée, y compris les unités d’expéditions à venir. Lorsqu’une transaction change, la commande, l’affectation, la facture et le reçu peuvent être rapprochés ensemble.
Comment un portail devrait-il gérer l’annulation d’une vente ?
Une transaction comptabilisée ne devrait pas être supprimée. Les contre-passations laissent des enregistrements de contre-passation liés ainsi qu’un motif, de sorte que l’original et sa correction demeurent visibles.
Les changements de prix des pièces peuvent-ils exiger l’approbation d’une deuxième personne ?
Oui. Les prix de pièces importés font intervenir un préparateur et un approbateur distincts, et le système impose qu’il s’agisse de deux utilisateurs différents. La nécessité de cette règle dépend de vos propres contrôles.
Laissez-nous d’abord regarder votre entreprise.
Commencez par un diagnostic de deux à trois semaines : portée fixe, honoraires fixes, et tout vous appartient.